Come chiedere al capo di poter continuare a lavorare da casa

Dopo un anno o più di lavoro a distanza, molti di noi si sono abituati a questa nuova routine. Con l’aumento però dei tassi di vaccinazione e la riapertura delle attività, molti datori di lavoro stanno iniziando a considerare di riportare i lavoratori in ufficio, almeno part-time.

I dipendenti però possono avere una prospettiva leggermente diversa.
Secondo un sondaggio condotto da PwC all’inizio del 2021, il 75% dei dirigenti ha previsto che “almeno la metà dei dipendenti d’ufficio lavorerà in ufficio” entro luglio 2021, mentre solo il 61% dei dipendenti concorda con questa previsione.
Inoltre, quando è stato chiesto ai responsabili quanti giorni in presenza erano necessari per “mantenere una cultura distintiva” per le loro aziende, circa il 30% dei dirigenti ha risposto che i dipendenti dovrebbero essere in ufficio tre giorni alla settimana, mentre solo il 15% ha risposto con due giorni a settimana.

Questo non vuol dire che ogni manager debba essere convinto del valore del lavoro a distanza. Ad esempio, il CEO di GM, Mary Barra, ha condiviso che “il futuro del lavoro non è un approccio unico per tutti“.

Se però prevedi di dover convincere il tuo capo per poter continuare a lavorare in home office, è fondamentale utilizzare il giusto tempismo e con i giusti dati a portata di mano. Ad esempio: i dipendenti hanno effettivamente sperimentato una maggiore produttività nel lavorare da remoto, nonostante la pandemia globale.

Se lavori per un’azienda che sta adottando un formato di lavoro più flessibile o ibrido o se hai visto la tua produttività personale salire alle stelle mentre lavori da remoto, ecco alcuni suggerimenti per affrontare questa importante conversazione.

1. GET YOUR PLAN TOGETHER
Se il tuo obiettivo è continuare a lavorare da casa, devi essere pronto a perorare la tua causa. Il tuo manager potrebbe rivedere il lavoro che hai svolto nell’ultimo anno, ma ciò di cui ha bisogno è una prova concreta del motivo per cui sei più produttivo mentre lavori da casa.

Potrebbe essere saggio pensare al tuo confronto con il tuo capo come ad una vera e propria riunione, in cui arrivi preparato con una presentazione e con alcune risposte a potenziali domande che il tuo manager potrebbe sollevare. Qualunque sia la forma di presentazione che il tuo capo può preferire (file Excel, una slide o altro), assicurati che sia chiaro che hai valutato approfonditamente la tua richiesta e sei sicuro che sarà vantaggioso per la tua produttività.
“Ventiquattro ore prima della riunione, invia una bozza al tuo manager”, consiglia Ashley Stahl, esperta di carriera presso la società di gestione finanziaria SoFi. Inserisci il maggior numero di dettagli possibile e non esitare a fornire prove specifiche.
A quel punto, includi la tua road map per progetti più importanti dei mesi successivi e per l’intero anno a venire. Dovresti fornire i giorni e gli orari esatti in cui lavorerai da casa. Se prevedi di adottare un programma ibrido, condividi i giorni in cui prevedi di essere in ufficio. Infine, Stahl consiglia di sottolineare come sarai raggiungibile quando lavorerai da casa, per dimostrare che non ti rilasserai troppo.

2. STATE YOUR CASE

Per cercare di ottenere la risposta più positiva possibile dal tuo capo, mostragli come sei migliorato nell’ultimo anno di lavoro a distanza. Ciò include rivedere insieme i tuoi progressi in modo da poter tracciare alcune metriche.

Stahl dice che questo potrebbe includere affermazioni come il fatto che avevi un “tasso di fidelizzazione dei clienti del 90%” o che hai utilizzato “il 15% in meno di giorni di malattia rispetto allo scorso anno” perché lavoravi da casa.
Se ti stai ancora riprendendo da un trauma dei primi giorni del COVID-19 o speri di preservare una migliore salute mentale o meno grazie al lavoro da casa, fallo capire al tuo capo. Comunque il tuo capo risponda, almeno sarà consapevole del tipo di impostazione di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro. È importante essere diretti sulle tue intenzioni ed esigenze quando presenti le tue motivazioni. “Se stai prendendo in considerazione il trasferimento, sii onesto”, consiglia Stahl. “Un datore di lavoro non vorrà perderti come dipendente se questa è la realtà.”
Nella peggiore delle ipotesi, in cui il tuo capo ti richiedesse di tornare in ufficio, allora potrebbe essere il momento di cambiare prospettiva e cercare altrove. “Se sai, senza dubbio, che il lavoro da remoto è l’unica vita lavorativa per te, considera che con il 55% delle aziende in tutto il mondo che attualmente offre una qualche forma di lavoro a distanza, le tue possibilità di trovare un lavoro da svolgere in home office sono in aumento”, afferma Stahl.

3. PREPARE FOR A CONTRADICTORY RESPONSE

Potresti ricevere un no dal tuo capo. In questo caso, dovresti essere mentalmente preparato. “Se la risposta è un no definitivo e ti sei ritrovato in ufficio a tempo pieno, fai quello che puoi per portare con te in ufficio i pezzi di lavoro che amavi da casa“, suggerisce Stahl.

I lavoratori che si sono abituati a fare brevi pause ogni poche ore o che preferiscono avere più spazio sulla scrivania possono provare a contattare le risorse umane per trovare una soluzione. La pandemia ci ha mostrato una cosa: non tutti i lavoratori sono uguali e i manager devono adattarsi alle mutevoli dinamiche. Dice Stahl: “Se ti è piaciuto fare passeggiate di cinque minuti al massimo di ogni ora, fallo anche [nel tuo ufficio]. Se lo spazio aperto e un senso di pulizia ti hanno aiutato a lavorare, parla con il tuo manager e le risorse umane per creare questo stesso ambiente in loco.”

Se ti trovi di fronte ad un rifiuto da parte del tuo capo, ascolta il suo punto di vista e poi cerca di scendere a compromessi. “Il tuo manager in teoria vuole che tu sia felice perché tu possa lavorare bene, ma ha anche bisogno di consultare potenzialmente le risorse umane o la dirigenza“, afferma Stahl. “Assicurati di uscire da questo confronto come giocatore di squadra e di essere pronto a incontrarti con le sue esigenze e quindi a metà strada.

Oppure è possibile che tu sia tra i fortunati che potrà continuare a lavorare da casa. Dedicare tempo alla gratitudine, dice Stahl, può aiutarti a cogliere gli aspetti più positivi dell’ufficio.